Die DJ-Crew Worms:

"Checkliste vor einer Veranstaltung"

 

Auf dieser Seite finden Sie Tips und Hinweise in Form einer Chekliste, welche uns helfen für eine perfekte Veranstaltung zu sorgen und
Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten und Anregungen für Ihre Feier eröffnen.
Vorgespräch zur Absprache Ihrer Veranstaltung mit Aushändigung eines Musikwunschbogens zur ersten Sondierung Ihrer Musikwünsche wie zum Beispiel: Hintergrundmusik zum Essen, Tanzeröffnung, Musikrichtungen des Abends, Lieblingstitel, aber auch unerwünschte Musikrichtung oder unerwünschte Titel.
Auf Einladungskarten können Sie gerne die Telefonnummer der DJ-Crew Worms drucken. Sollten Gäste eventuell Überraschungen vorbereiten, die mit besonderen Titel, Tonträgern, Multimedia Shows, u.s.w. verbunden sind, können sie dies mit dem Discjockey  abklären, damit dieser die passende CD auflegen kann oder die entsprechende Equipment, wie Licht oder besondere Effektgeräte - Abspiel- / Anschlussmöglichkeiten bieten kann.
Art und Umfang der Moderation mit der DJ-Crew-Worms absprechen. Werden Moderation / Unterhaltungsspiele / Animationen gewünscht? Wir sind Ihnen gerne bei der Auswahl von Unterhaltungs-/Musikspielen, nett verpackten Geldgeschenken oder anderen Ideen behilflich,
"Kleider machen Leute" - Wünschen Sie eine dem Anlass entsprechende besondere Kleiderordnung - wie soll sich der anwesende Diskjockey kleiden? - Handelt es sich um einen Themenabend? / Wünschen Sie dass sich der DJ auch verkleidet?
Sollte der Tag der Veranstaltung total verregnet sein und ihre Gäste können sich nur im Veranstaltungsraum aufhalten, werden Sie sich eventuell irgendwann anfangen zu langweilen. Hier bieten wir Ihnen an, sich telefonisch an die DJ-Crew Worms zu wenden und den Discjockey, zum Beispiel eine Stunde früher zur Veranstaltung zu beordern.
Ein wichtiger Punkt ist auch die Lautstärke der Musik auf Ihrer Veranstaltung. Weniger ist manchmal mehr und zur späteren Stunde kann der DJ die Musik bei Bedarf immer noch lauter spielen. Die DJ-Crew Worms richtet sich auch hier nach Ihren Vorgaben – auch während der Veranstaltung. Der Diskjockey ist angehalten, nur auf die Anweisungen des Veranstalters oder einer vom Veranstalter bestimmen Person zu reagieren und nicht nach einzelnen Gästen. Denn dies würde eventuell nur für Verwirrung und Unstimmigkeiten sorgen.

Die Anzahl der Teilnehmer und welche Raumgröße zu beschallen ist, wird im wesentlichen die technische Ausrüstung bestimmen.Eine Vorbesichtigung des Veranstaltungsortes oder ein „Stage-Plan“, bzw. Grundriss des Saales oder Fotos des Eventplace kann hier vor unangenehmen Überraschungen schützen.

Achten Sie bitte bei der Auswahl des Veranstaltungsortes auch auf dessen technische Ausrüstung. Für die DJ-Crew Worms ist es wichtig, dass eine ausreichende Stromversorgung gewährleistet ist. Sowie der das technische Gerät im trockenen steht. Nässe und Feuchtigkeit ist Gift für Elektronik. Je nach Veranstaltung bzw. Auftritten von Künstlern, sollten ggf. Starkstromanschlüsse, Wasser/Abwasser, Duschen, Toiletten, Bühne, Umkleideräume, Kochmöglichkeiten vorhanden sein.  

Altersstruktur der Teilnehmer. Unserer Meinung nach ist es ganz entscheidend für das Gelingen der Feier, dass man darauf Rücksicht nimmt. Die Menschen wollen gerne die Musik hören, die in ihrer Jugend aktuell war, dann fühlen sie sich richtig glücklich und gehen auch aus sich heraus, was jedes Fest zum Ziel haben sollte. Leicht wird die Auswahl in einer altershomogenen Gruppe. Hier spielt man die Musik, die in deren 20er Jahren aktuell war. Wenn z.B. in 2006 ein 50er Geburtstag gefeiert wird, dann wird das durchschnittliche Geburtsjahr 1956 sein, 20 Jahre dazu - führt zur Musik von 1976, plus-minus ca. 5 Jahre bestimmen den Musikrahmen 1970 - 1980. Je nach Anlass des Festes, der Feier sollte das Musikprogramm zurechtgeschnitten werden. Man wird beim 80. Geburtstag im Altersheim anders auswählen als bei einer Faschingsfete in der Sporthalle.

Wie auch sonst im realen Leben helfen gute Verträge zufriedene Geschäftsverbindungen zu erhalten. Es sollten alle wichtigen Details zwischen Veranstalter und der DJ-Crew Worms im Vorfeld festgelegt werden. Dazu gehören insbesondere die Art und der Zeitpunkt der Bezahlung (in der Regel wird dies Barzahlung am Ende der Veranstaltung sein), der Beginn und auch - vor allem - das vorraussichtliche Ende der Veranstaltung. Aber auch wie der Diskjockey verpflegt wird und wieviele oder ob Pausen gemacht werden, sollte man kurz ansprechen.
Die Entscheidung zwischen Band, Alleinunterhalter und Disk-Jockey ist nicht ganz leicht. Live-Acts haben natürlich sehr viele Vorzüge, aber sie sind weniger flexibel und ausdauernd. Und vor allem sie sind teurer. DJs hingegen können ein wesentlich breiteres Repertoire einbringen und können auch sehr viel flexibler reagieren. Schlecht, wenn auch häufig anzutreffen, sind die Kombinationen. Hier stiehlt einer dem anderen die Show. Wenn schon kombiniert, dann doch zeitlich deutlich getrennt. Nach dem Livekonzert kommt dann der DJ, der das Publikum bis in die Morgenstunden unterhält, das ist sicher akzeptabel.
Sehr schlecht ist auch die völlige Unkoordiniertheit von Musikbeiträgen bei einem Fest. Auch dies trifft man immer wieder an. Es hilft nicht das Fest erfolgreich zu gestalten. Es muß bei mehreren Musikauftritten und anderen Unterhaltungsbeiträgen immer einen 'Zeremonienmeister' geben, der die Koordination der Ereignisse übernimmt und die Beiträge aufeinander abstimmt. Auch hier kann Ihnen die DJ-Crew Worms gerne Beiseite stehen.
Die Anlage baut man vor Beginn des Festes auf, fremde Hilfe ist hier nur bei dem Standard Equipment nicht erforderlich, bei anderen Ausstattungen sind zum Teil die Geräte für einen Menschen doch zu schwer. Dann markiert man mit Tesaband alle Einstellungen an den Reglern und sorgt dafür, daß vor allem die Lautstärke keinen Schaden anrichten kann. Ein Sound-/Lightcheck ist hier unerlässlich.
Immer wieder bringen Gäste ihre eigenen CDs mit, etwa um damit eine Aufführung zu untermalen. Hier muss ein wenig Zeit eingeräumt werden, um das Material zu überprüfen, ob z.B. der Anfang auch richtig eingestellt ist, die selbstgebrannte CD läuft, u.s.w.. Nur so ist man vor unangenehmen Überraschungen gefeit.
Werden von den Gästen musikalische Wünsche geäußert, können diese auf den von der DJ-Crew Worms mitgebrachten Wuschlisten, mit der freiwilligen Angabe des Namen vom Gast notiert werden. (Bei Musik und vielen Hintergrundgeräuschen hilft dies dem Diskjockey bei der Kommunikation)
Tanzen wollen eigentlich nur die Frauen, vom Mädchen bis zur Uroma. Männer sind nur bei Partnersuche zum Tanzen zu bewegen oder sie haben eine gute Ausbildung als Tänzer bekommen. Besteht das Publikum überwiegend aus Männern, dann kann man das Tanzen nahezu vergessen. Hier empfiehlt es sich in aller Regel den Abend etwas rockiger zu gestalten oder auf "Mit-Sing-Lieder" umzusteigen.
Jemand hat eine Videokamera mitgenommen und filmt das Fest. Ungeschnitten wird das 15 min Band (bitte nicht viel länger!) dann in einer Pause gegen Schluß vorgeführt. Interessanterweise sehen sich das die Teilnehmer immer gerne an. Und es ist auch schönes Dokument, das man dem Gastgeber / Brautpaar schenken kann. Zur Vorführung bitte an das entsprechende Equipment denken.
Fast immer gibt es jemanden, der etwas zaubern kann.  Die Vorführung kann man mit spannender Musik etwas untermalen. Den Part der Hintergrundmusik übernimmt die DJ-Crew Worms gerne.
Erforderliche Formalitäten für die Veranstaltung, hinsichtlich der Anmeldung, Genehmigung bei Behörden und Institutionen, wie zum Beispiel: Verkehrsbehörde, Amt für öffentliche Ordnung, GEMA, u.s.w. sind vom Veranstalter vor der Veranstaltung selbst einzuholen, zu regeln und die dafür anfallenden  Gebühren und Kosten selbst  zu tragen. GEMA-Anmeldungen werden ihnen von der DJ-Crew Worms beim ersten Gespräch ausgehändigt.
Am Veranstaltungstag werden von der Veranstaltung, den Gästen und dem Veranstaltungsort Digitalfotos gefertigt, welche auszugsweise im Internet auf der Homepage der DJ-Crew Worms zu Werbezwecken veröffentlicht werden. Sollte dies nicht im Interesse des Veranstalters sein, dann bittet die DJ-Crew Worms um Nachricht, bzw. teilen sie dies dem Diskjockey mit.

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